PRIVACY CENTER · 01—05

你留下的每一条信息,都有明确的用处

HI合乐在线在咨询、上门预约和回访过程中会接触到你的称呼、联络方式和地址片区。这一页把事情讲明白:哪些环节会用到哪些信息、它们被拿去做什么、服务记录里写了什么,以及你想查询、更正或申请删除时该怎么提。

  • 客服在线 工作日 9:00–18:00
  • 上门时段 上午 / 下午 / 傍晚
  • 回访 服务完成后 48 小时内
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咨询、预约与回访会留下哪些信息

从你第一次开口问,到师傅上门,再到事后回访,中间会交换几类信息。它们分布在不同的环节里,各自有明确的去处。

抽象信息流与访问权限边界示意插画,用线条与节点表现联络方式、预约时段与服务记录之间的单向流转
联络方式只服务于本次预约与回访,服务记录里保留的是服务本身的信息。
  • 咨询环节

    你想了解的功能位置、你所在的城市或区域,以及一个方便联络的方式,手机号或邮箱都行。如果你愿意说明手上用的是哪一类手机,客服会直接告诉你对应版本的页面该从哪里点进去。

  • 预约环节

    上门地址所在的片区、联系人称呼、你选定的上门时段,以及需要提前准备的事项。天津 16 个市辖区内的地址都可以预约,跨省用户则走线上支持。

  • 上门环节

    师傅到场后记录的服务类型与实际完成情况,例如安装、清洁或设备维护,方便你日后对照。

  • 回访环节

    你对这次服务的感受,包括对项目清单、价格说明、师傅到场时间和处理结果的看法。你觉得哪里可以更好,我们会照实记下来。

02

这些信息会被用在哪里

你提供的信息只服务于这一次的服务过程,从指路到上门再到回访,一环扣一环。下面这几件事,就是用它的全部理由。

  • 指路

    按你描述的场景,客服直接告诉你对应功能在页面上的位置。手机端小屏正式版入口在 V2.0 里重新排布过,第一次使用的人往往就差这一句。

  • 锁定时段

    用你选的时段和地址片区安排师傅行程,并在上门前 2 小时把提醒发到你留下的联络方式上。

  • 现场服务

    师傅按约定时段到达,按你选定的服务类型施工,不再反复打扰你确认同一个问题。

  • 事后回访

    服务完成后 48 小时内联系你,回访结果同步写入服务记录,下一次你需要跟进时就有依据。

我们不会把这些信息用在本次服务之外的产品推广上。

03

服务记录里写了什么

每一次上门服务都会在本地资料库里留下一条记录,编号从 2024 年 3 月起连续编排。记录的字段是固定的几项,多一项都没有。

上门服务记录字段
字段 记录内容 用来做什么
项目编号 系统生成的一串编号 日后回查时定位到这一次服务
服务类型 安装、清洁、设备维护等 说明这次上门做了什么
服务区域 天津 16 个市辖区内的具体片区 便于按区域查看服务安排
服务时段 上午 9:00–12:00 / 下午 13:00–16:00 / 傍晚 16:00–18:00 还原师傅上门的时间分布
回访结果 回访时得到的反馈结论 让后续跟进有据可依

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你的手机号、邮箱和门牌号细节不会出现在服务记录里,记录里留存的是服务本身的信息。想回查某一次服务,报出项目编号最直接;记不清编号也没关系,给出大致的时间段和区域,客服一样能帮你把那条找出来。

04

保存多久,谁能看到

  • 保存安排

    正在跟进的咨询和预约,保留到服务完成为止;已经完成的服务记录按项目编号长期保留,方便你隔了半年、一年回来查;随着服务关系结束的联络方式,会进入内部清理流程。

  • 访问范围

    客服团队共 12 人,按岗位划分可查看的范围。接待与预约岗位只接触与本次上门相关的那部分信息,其余记录的调阅需要走内部申请。

  • 日常管理

    平台在 2023 年通过第三方信息安全评估,此后按年度组织复测。每一次记录调阅都会留下过程说明,便于事后复盘。

我们能做的是把访问范围收窄、把调阅留下痕迹,这两件事一直在执行,也随时接受你通过客服询问具体做法。

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想查、想改、想删,怎么提出来

上面提到的任何一项,都可以在工作日 9:00–18:00 找客服提出。电话 400-3691-8744,邮箱 kefu@hele-joy.com.cn,两个渠道都有人接。

  • 查询

    报出项目编号,或者给出大致的时间段和服务区域,客服会把对应的那条记录找出来告诉你内容。

  • 更正

    收到上门提醒后的 2 小时内,可以直接在提醒里改时段;称呼或联络方式有变化,说一声就帮你更新。

  • 删除

    提出后按内部流程处理,处理结果会明确告诉你,不会让你等一个没有回音的结果。

想安排上门或确认地址,可以看找到我们;网站的使用规则和不同版本的适用范围,写在了使用指引里。

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